Tietosuojaseloste

Viimeksi päivitetty: 22.12.2025

1. Rekisterinpitäjä

Feeniksin Kilta ry
Y-tunnus: 3493231-6

Yhteyshenkilö: Markus Mattsson
Yhteydenotto: yhteydenottolomake

2. Rekisterin nimi

Feeniksin Kilta ry:n asiakas-, jäsen- ja sidosryhmärekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Yhdistyksen toiminnan ja viestinnän toteuttaminen
• Jäsenyyksien ja yhteydenottojen hallinta
• Pienkeräysten toteuttaminen ja niihin liittyvä viestintä
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

Pienkeräystoiminta perustuu lupaan RA/2025/1802.

Tietoja ei käytetä automaattiseen profilointiin tai markkinointiin.

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero (jos annettu)
• Yhteydenoton sisältö
• Mahdolliset jäsenyyteen tai lahjoitukseen liittyvät tiedot

Yhdistys käsittelee vain toiminnan kannalta tarpeellisia tietoja.

5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu:

• Rekisteröidyn antamaan suostumukseen
• Yhdistyksen oikeutettuun etuun
• Lakisääteiseen velvoitteeseen (esim. kirjanpito, keräystoiminta)

6. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi tai lain edellyttämän ajan.

Tarpeettomat tiedot poistetaan säännöllisesti.

7. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille eikä siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, ellei laki sitä edellytä.

8. Evästeet

Feeniksin Kilta ry:n verkkosivustolla käytetään ainoastaan toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä.

Sivustolla ei käytetä analytiikka- tai seurantatyökaluja

• Evästeet ovat teknisesti pakollisia ja ilmoitusluonteisia
• Evästeillä ei kerätä henkilötietoja markkinointitarkoituksiin

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot
• Pyytää virheellisten tietojen oikaisua
• Pyytää tietojen poistamista
• Rajoittaa henkilötietojen käsittelyä
• Vastustaa tietojen käsittelyä
• Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

Pyynnöt tulee osoittaa rekisterinpitäjälle.

10. Tietoturva

Henkilötiedot on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joilla on siihen perusteltu tarve.

11. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Feeniksin Kilta ry pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Ajantasainen versio on aina saatavilla verkkosivustolla.